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Las universidades deberán demostrar anualmente el cumplimiento de las condiciones de calidad: Sunedu aprueba el instructivo para la presentación del Informe Anual de Cumplimiento 

El primer informe se presenta entre enero y marzo de 2027. Su elaboración requerirá información consistente, evidencias organizadas y la participación articulada de las áreas universitarias.  

La Ley N.° 32105 estableció el carácter permanente del licenciamiento, sujeto al cumplimiento continuo de las Condiciones Básicas de Calidad (CBC). En este marco, el Informe Anual de Cumplimiento (IAC) permitirá a las universidades licenciadas demostrar anualmente el mantenimiento de dichas condiciones y el uso adecuado de los recursos destinados al servicio educativo.

En esta línea, el pasado 22 de setiembre se publicó la Resolución de Superintendencia N.° 00105-2026-SUNEDU, que aprueba el “Instructivo para la presentación del Informe Anual de Cumplimiento”. El documento establece las disposiciones técnico y operativas para registrar, sustentar y presentar el IAC a través de una plataforma digital de Sunedu, el Módulo de Presentación del IAC (MIAC).

Plazos para la primera presentación

El primer informe corresponde al ejercicio 2026 y deberá presentarse entre el 1 de enero y el 31 de marzo de 2027. La Sunedu comunicará hasta el 31 de diciembre qué condiciones serán priorizadas para ese periodo. Sin embargo, esta priorización no exime a las universidades del cumplimiento de las demás condiciones. 

En términos de gestión, las instituciones deberán revisar con anticipación la consistencia de su información y organizar las evidencias relacionadas con las CBC. Esta labor requerirá definir responsabilidades y coordinar la participación de las áreas involucradas en la elaboración del informe.

Información y evidencia para el IAC

La presentación del IAC comprende datos precargados del Sistema de Información Universitaria, formatos relacionados con programas académicos, docentes, infraestructura, investigación y finanzas, así como una autoevaluación diagnóstica sustentada con evidencias y la firma digital del rector. El registro y la validación de esta información mediante una plataforma electrónica demandaría especial atención en la calidad de los datos. Por ello, será necesario que las instituciones comprueben que la información declarada sea consistente, esté actualizada y cuente con el respaldo documental correspondiente. 

Implicancias para la gestión universitaria  

El Reglamento del IAC y Auditorías regula tanto la presentación anual del informe como la implementación de auditorías públicas para verificar el cumplimiento continuo de las CBC. Este nuevo escenario plantea una gestión permanente de la información y las evidencias institucionales. La preparación del IAC no debería enfocarse únicamente en los meses previos a su presentación, sino integrarse a los mecanismos ordinarios de seguimiento, evaluación y mejora de cada universidad. 

Asimismo, las auditorías internas pueden funcionar como herramientas de diagnóstico para evaluar la conformidad y la eficacia de los procesos, detectar inconsistencias y formular acciones de mejora antes de una evaluación externa. Su utilidad dependerá de que se realicen con criterios técnicos, independencia y conocimiento del marco aplicable. Las universidades que ya cuentan con un sistema de gestión de la calidad o con procesos de acreditación tienen ventaja, siempre que integren sus evidencias en lugar de duplicarlas.

Una oportunidad para fortalecer la gestión de la calidad

Para el Instituto para la Calidad, la aprobación del instructivo representa una oportunidad para que las universidades revisen la solidez de sus mecanismos de gestión y seguimiento. El cumplimiento del IAC no depende solo de reunir documentos. También requiere que la información sea consistente, que la evidencia se vincule con las condiciones evaluadas y que las responsabilidades estén claramente definidas. 

La presentación anual del informe puede contribuir a que las universidades identifiquen brechas y fortalezcan sus prácticas institucionales. Para ello, es necesario la integración del cumplimiento normativo con los sistemas de gestión y los mecanismos de mejora continua en lugar de abordarlo como una actividad aislada.

Desde su experiencia en sistemas de gestión, auditorías y mejora de procesos, el Instituto para la Calidad brinda acompañamiento especializado a las universidades en el diagnóstico de su nivel de preparación para la presentación del IAC, la revisión y el fortalecimiento de sistemas de gestión, la elaboración de matrices de trazabilidad de evidencias, la revisión de consistencia de datos, la facilitación de la autoevaluación, las auditorías internas, y la formación de auditores internos conforme al perfil establecido por la Sunedu. 

Este acompañamiento se desarrolla según las necesidades y el nivel de avance de cada universidad, sin sustituir sus responsabilidades institucionales ni las facultades de supervisión de la Sunedu. 

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