PMBOK 8: Un puente entre la estructura de la versión 6 y la innovación de la versión 7

Última actualización: 20 de febrero de 2025 Lectura de 5 minutos

PMBOK 8: Un puente entre la estructura de la versión 6 y la innovación de la versión 7

En la gestión de proyectos, lograr un equilibrio entre procedimientos estructurados y flexibilidad es un desafío constante. Mientras que una metodología rigurosa aporta orden y predictibilidad, un exceso de rigidez puede sofocar la creatividad y la capacidad de adaptación. Este fue el enfoque central del PMBOK 7 que priorizó la adaptabilidad y el pensamiento crítico. Sin embargo, al eliminar estructuras formales, dejó a muchos gestores tradicionales sin una guía clara para dirigir sus proyectos de manera efectiva. Para corregir esta brecha, en diciembre de 2024 el Project Management Institute (PMI) publicó el borrador del PMBOK 8 que busca combinar la flexibilidad de la versión 7 con la estructura de procesos de la versión 6. Su objetivo es proporcionar directrices concretas sin perder el enfoque en el pensamiento crítico y la capacidad de adaptación.

El presente artículo aborda cinco aspectos clave de la próxima versión 8:

Los principios PMBOK
Los dominios PMBOK
La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
La inteligencia artificial
Brechas entre las versiones 6, 7 y 8 del PMBOK

1. Los principios PMBOK (el estándar)

Los principios del PMBOK 8 establecen criterios clave para la gestión de proyectos priorizando la entrega de valor y la autonomía del equipo para tomar decisiones ágiles. El líder del proyecto impulsa estos principios asegurando que el enfoque se mantenga en la calidad y la sostenibilidad, más allá de los procesos. Los principios se pueden observar en la siguiente figura:

Figura 1

Principios del PMBOK versión 8

1. Los seis principios y sus objetivos:

1. Visión holística (Adopt a Holistic View): evita gestionar el proyecto como un elemento aislado considerando su interacción con factores internos y externos. Facilita la conexión entre todas las partes para una estrategia coherente.

2. Enfoque en el valor (Focus on Value): prioriza esfuerzos para garantizar que el proyecto no solo cumpla con su entrega, sino que aporte beneficios tangibles e intangibles a la organización e interesados.

3. Calidad en procesos y entregables (Embed Quality Into Processes and Deliverables): incorpora la gestión de calidad desde el inicio reduciendo retrabajos, fortaleciendo la reputación del equipo y generando confianza en los resultados.

4. Liderazgo responsable (Be an Accountable Leader): garantiza que el equipo cuente con condiciones óptimas para trabajar con eficiencia y autonomía. El líder debe evitar ser un cuello de botella fomentando la toma de decisiones y la confianza.

5. Sostenibilidad en todas las áreas del proyecto (Integrate Sustainability Within All Project Areas): alinea el proyecto con principios éticos y normativas asegurando su viabilidad y crecimiento a largo plazo.

6. Cultura empoderada (Build an Empowered Culture): promueve equipos motivados y autónomos, con una cultura colaborativa que agiliza la toma de decisiones y evita la dependencia excesiva del líder.

Estos principios brindan a gestores y equipos un marco para abordar los proyectos con una perspectiva integral, enfocada en el valor, la calidad y la sostenibilidad, asegurando resultados significativos y duraderos.

Ejemplo aplicado: Un presidente enfrenta una crisis y, en lugar de delegar en asesores y expertos, toma decisiones unilaterales sin evaluar el impacto generando confusión y desorganización. Además, culpa a terceros en lugar de asumir su responsabilidad debilitando la confianza en su liderazgo. Si aplicara el principio "Ser un líder responsable", fomentaría la colaboración, delegaría en expertos y asumiría su rol con responsabilidad facilitando una gestión más efectiva.

2. Los dominios PMBOK (la guía)

Los dominios del PMBOK 8, organizados en siete áreas clave, no operan de forma independiente, sino como un sistema interconectado que influye en el desempeño del equipo y en la entrega de valor. Esta interdependencia permite una gestión más efectiva asegurando la viabilidad, la optimización de recursos y la sostenibilidad organizacional. Esto se puede observar en la figura 2. Por otra parte, en la tabla 1, se pueden observar los objetivos de los siete dominios:

Tabla 1

Dominios del PMBOK versión 8: enfoque y objetivos

Dominios PMBOK 8	Foco	Objetivo
Gobernanza (Governance)	Establece un marco de integración para la gestión del proyecto	Asegurar un sistema de integración a lo largo de las fases del proyecto, para optimizar el desempeño de todos los dominios PMBOK.
Alcance y Procesos (Scope)	Define y gestiona el alcance del proyecto	Asegurar entregables claros y alineados con objetivos, evitando cambios no controlados
Cronograma (Schedule)	Planificación y gestión de tiempo	Optimizar recursos, cumplir plazos y adaptarse a cambios mediante técnicas de planificación.
Finanzas (Finance)	Administración de costos y recursos financieros	Garantizar la viabilidad económica del proyecto y optimizar el uso del presupuesto y flujo de caja
Recursos (Resources)	Gestión del talento, sus capacidades y los recursos físicos del proyecto	Maximizar la productividad sin generar sobrecarga operativa
Interesados (Stakeholders)	Identificación y gestión de expectativas de interesados	Maximizar apoyo y minimizar resistencias a través de estrategias de comunicación
Riesgo (Risk)	Identificación, evaluación y respuesta ante eventos inciertos	Identificar, evaluar y responder proactivamente a los riesgos para minimizar impactos negativos y aprovechar oportunidades

Figura 2

Dominios del PMBOK versión 8

Para ver la evolución de las tres últimas versiones, se presenta la siguiente tabla comparativa:

Tabla 2

Evolución de las versiones 6, 7 y 8 del PMBOK

Aspecto	PMBOK versión 6	PMBOK versión 7	PMBOK versión 8
Capítulos principales	1. Integración 2. Alcance 3. Cronograma 4. Costos 5. Calidad 6. Recursos 7. Comunicaciones 8. Riesgos 9. Adquisiciones 10. Interesados	1. Interesados, 2. Equipo, 3. Ciclo de vida, 4. Planificación, 5. Trabajo, 6. Entrega de trabajo, 7. Incertidumbre, 8. Medición	1. Gobernanza 2. Alcance 3. Cronograma 4. Finanzas 5. Interesados 6. Recursos 7. Riesgos
Estructura	49 procesos organizados en 5 grupos de procesos y 10 áreas de conocimiento	Incorpora 12 principios que guía los 8 dominios de performance	Reduce los principios guía a 6, con 40 procesos dentro de sus 7 dominios de desempeño
Enfoque	Enfoque basado en procesos tradicionales de gestión predictiva	Enfoque basado en la entrega de valor, más adaptable a enfoques ágiles e híbridos	Reintroduce los procesos, mantiene la entrega de valor y las listas de verificación al final de cada dominio.
Diferenciadores	Incluye procesos detallados con entradas, herramientas y técnicas, y salidas (ITTOs)	Incorpora una lista de verificación al final de cada dominio de performance, introduce plataformas online PMI	Incorpora uso de inteligencia artificial e implementación de PMO.

3. La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) (Anexo X2)

PMBOK 7 incorpora el tema La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) el cual desarrolla un rol clave en la coordinación y estandarización del conjunto de proyectos dentro de una organización. Su objetivo es garantizar que los proyectos estén alineados con la estrategia organizacional y generar valor a través de la implementación de buenas prácticas. El PMBOK 8 amplía el rol de la PMO al integrarla dentro de su marco de desempeño reconociendo su impacto en la gobernanza, la gestión de recursos y la entrega de valor. En el Anexo X2, el estándar destaca cómo las PMOs no solo proporcionan metodologías y herramientas, sino que también pueden actuar como facilitadores estratégicos que impulsan la eficiencia y la alineación con los objetivos empresariales.

4. La inteligencia artificial (Anexo X3)

La inteligencia artificial (IA) está redefiniendo la gestión de proyectos haciendo que formular preguntas adecuadas sea más valioso que obtener respuestas, ya que la calidad de estas dependerá de un buen prompt. En este contexto, el pensamiento crítico se vuelve indispensable. Los trabajadores que solo siguen procedimientos rígidos serán progresivamente reemplazados por la IA que puede ejecutar tareas repetitivas con precisión, pero sin capacidad de cuestionamiento ni adaptación. El PMBOK 8 refuerza esta perspectiva en el marco de la Revolución Industrial de la Inteligencia Artificial, donde la capacidad de formular preguntas correctas supera la simple búsqueda de respuestas. Las máquinas, cada vez más eficientes en generar soluciones, solo serán útiles para quienes sepan aprovecharlas estratégicamente.

Usos de IA en proyectos según el PMI:

Automatización: uso de IA para tareas repetitivas de baja complejidad.

Ejemplos: generación de reportes, análisis de documentos, resúmenes de reuniones.

Asistencia: la IA complementa el análisis humano y ayuda a construir ideas iterativamente.

Ejemplos: creación de registros de riesgos, planes de programación con buffers.

Argumentación: la IA mejora la toma de decisiones estratégicas y la optimización de proyectos.

Ejemplos: análisis de carteras de proyectos, predicción de riesgos complejos.

En este nuevo paradigma, el PMBOK 8 y la IA transforman el rol del gestor de proyectos, quien debe evolucionar de ser un simple administrador de procesos a un facilitador del pensamiento crítico y la generación de valor en un mundo cada vez más digital y automatizado.

5. Brechas entre las versiones 6, 7 y 8 del PMBOK

Con la PMBOK 8, el PMI busca recuperar parte de la estructura de la versión 6 sin perder la flexibilidad introducida en la versión 7. Sin embargo, esta evolución ha dejado brechas y desafíos en su aplicación generando incertidumbre en áreas clave como la gestión de calidad, el enfoque ágil y la compatibilidad con certificaciones. Esto se puede observar en la siguiente tabla:

Tabla 3

Brechas entre las versiones 6, 7 y 8 del PMBOK

Brecha	Descripción
La Calidad	La gestión de calidad no es explícita como un proceso dentro de los grupos de gestión, a diferencia de la versión 6 y 7, donde tenía mayor relevancia como un principio. Falta orientación clara sobre cómo implementarla.
Pensamiento ágil	La evolución en metodologías ágiles que comenzó en la versión 7 se detiene en la versión 8. El enfoque sigue siendo mayoritariamente predictivo y no se refuerza la elección entre predictivo, ágil o híbrido. Además, la adaptación, clave para la agilidad, dejó de ser un principio en la versión 7.
Herramientas ágiles	Los dominios de alcance y cronograma siguen siendo predominantemente predictivos y no detallan herramientas ágiles, como ocurre en la versión 6. No se han actualizado para incluir prácticas modernas en gestión de tiempos y recursos.
Dominio de adquisiciones	Se eliminó el dominio de adquisiciones y se integró en finanzas, lo que reduce la visibilidad de los aspectos clave de contratación, compras y gestión de proveedores dentro de los proyectos.
Gestión de comunicaciones	La gestión de comunicaciones se fusionó con la gestión de interesados, lo que diluye su fundamental importancia como un aspecto clave en la gestión.
Énfasis en el valor	Aunque la versión 8 enfatiza la gestión del valor del proyecto, carece de herramientas concretas para medirlo y establecer parámetros de alineación en entornos reales.
Comprensión didáctica y compatibilidad con certificaciones	La versión 6 sigue siendo fundamental para comprender el estándar desde sus bases, ya que las versiones 7 y 8 no ofrecen una transición clara y resultan difíciles de asimilar sin conocimientos previos. La preparación para el examen PMP se ha vuelto más compleja, ya que los aspirantes deben estudiar tres ediciones del PMBOK (6, 7 y 8) junto con la Agile Practice Guide, enfrentando estructuras y terminologías variadas. Mientras que las versiones 1 a 6 mostraban una evolución progresiva, PMBOK 7 rompió con esa continuidad al introducir un enfoque disruptivo basado en principios en lugar de procesos. Ahora, PMBOK v8 intenta recuperar parte de la estructura de la versión 6, lo que, lejos de simplificar el aprendizaje, genera confusión para quienes estudian el estándar desde cero. En consecuencia, la falta de una transición clara entre versiones representa un desafío para nuevos profesionales, quienes deben navegar entre marcos conceptuales distintos sin una guía estructurada.

Conclusiones

Esta nueva edición busca recuperar la claridad didáctica y la estructura secuencial del PMBOK 6, sin renunciar a las innovaciones disruptivas introducidas en el PMBOK 7. Su verdadero desafío radica en permitir que los gestores integren ambos enfoques de manera efectiva, sin generar confusión ni perder flexibilidad.

Más allá de seguir procedimientos predefinidos, la gestión de proyectos en la era actual requiere pensamiento crítico y adaptabilidad. La inteligencia artificial, al automatizar tareas y generar soluciones basadas en datos, subraya la necesidad de que los profesionales no se limiten a ejecutar protocolos, sino que desarrollen la capacidad de cuestionar, analizar y ajustar sus metodologías estratégicamente.

Otro aspecto clave del PMBOK 8 es la integración de la PMO (Oficina de Gestión de Proyectos) como un habilitador esencial de la gobernanza organizacional. Esta versión resalta la importancia de que la PMO no solo actúe como un ente administrativo, sino como un motor de generación de valor, alineando la estrategia organizacional con la ejecución efectiva de los proyectos. La PMO en esta nueva visión debe facilitar la adaptación ágil, promover la estandarización sin rigidez y convertirse en un pilar clave para la toma de decisiones basada en datos y en el impacto real de los proyectos dentro de la organización.

Referencias

Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition and The Standard for Project Management (English) (6th edition).

Project Management Institute. (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition and The Standard for Project Management (English) (7th edition).

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