El PMBOK® es una de las principales herramientas que tiene el PMI® para conglomerar buenas prácticas de gestión a través de diferentes técnicas de planificación y seguimiento de proyectos. Cada cuatro años se espera un cambio en el PMBOK®. El último cambio se dio en el 2021 con novedades importantes que los gestores de proyectos bajo el enfoque PMI® deberán tomar en cuenta. En este artículo mencionaremos tres cambios que consideramos los más importantes, como son los dominios de desempeño del proyecto, el enfoque basado en principios y el énfasis en la entrega del valor del proyecto.
El nuevo PMBOK® ya no hace referencia a las áreas de conocimiento, ahora ha considerado ocho (08) dominios del desempeño del proyecto. Un dominio de desempeño es un grupo de actividades relacionadas que son fundamentales para la consecución efectiva de los resultados de los proyectos. Los dominios del desempeño considerados son interesados, equipo, enfoque de desarrollo y ciclo de vida, planificación, trabajo del proyecto, entrega, medición e incertidumbre. Lo importante es tener en cuenta que las áreas de conocimiento no han desaparecido, sino que han cambiado de objetivo, es decir, ya no prevalece la elaboración de los documentos como fin, más bien se exige habilidad para usar de manera articulada la amplia gama de herramientas tanto predictivas como ágiles relacionadas con los dominios.
La séptima edición del PMBOK® ha pasado de enfatizar un enfoque basado en procesos a un enfoque basado en principios. Los principios permiten una visión amplia de los parámetros en los cuales se desenvuelven los equipos de proyectos, orientan su comportamiento, a medida que adaptan los dominios de desempeño para satisfacer las necesidades únicas del contexto y el entorno del proyecto. Los principios que se han considerado son:
- -Ser un Administrador Diligente, Respetuoso y Cuidadoso
- -Comprende el impacto de la interacción entre los procesos
- -Crear un entorno o ambiente de equipo de proyecto colaborativo.
- -Centrarse en el valor, es decir, foco en el valor y esto debe contemplar las necesidades del negocio, la justificación del proyecto y la estrategia empresarial que se incluyen en el caso de negocio.
- -Demostrar comportamientos de liderazgo.
- -Adaptar según el contexto.
- -Aborde la complejidad.
- -Manejar el cambio para lograr el estado futuro previsto o deseado.
- -Incorporar la calidad en procesos y entregables.
- -Optimizar las respuestas de los riesgos.
- -Adoptar la adaptabilidad y la resiliencia.
Por último, la última versión del PMBOK® propone una visión integral de la dirección de proyectos enfocada en la entrega de valor. El valor es la razón por la cual se buscan, inician, gestionan y cierran los proyectos, asimismo es un conjunto de actividades estratégicas de negocio dirigidas a la construcción, sostenimiento y/o avance de una organización. Los clientes pueden definir el valor como la capacidad de utilizar características o funciones específicas de un producto. Un sistema de entrega de valor funciona de manera más efectiva cuando la información y la retroalimentación se comparten consistentemente entre todos los involucrados y componentes, manteniendo el sistema alineado con la estrategia y en sintonía con el entorno
En conclusión, la dirección de proyectos bajo el enfoque del PMI® y los lineamientos del PMBOK han resultado ser herramientas potentes para gestionar proyectos de manera exitosa. Por ello el PMBOK® se renueva periódicamente (cada cuatro años) para optimizar la metodología y las herramientas de dirección de proyectos. La actual versión ha incorporado cambios significativos, entre ellos los dominios de desempeño, el enfoque basado en principios y un énfasis en la entrega de valor; por esta razón, es muy importante que todos los interesados, en especial los gestores de proyectos con enfoque PMI®, se mantengan al día de estas renovaciones. (Faraji et.al., 2022).
Referencias:
Faraji, A., Rashidi, M., Perera, S., & Samali, B. (2022). Applicability-Compatibility Analysis of PMBOK Seventh Edition from the Perspective of the Construction Industry Distinctive Peculiarities. Buildings, 12(2), 210.
Project Management Institute Inc. (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Seventh Edition. Penssylvania: Project Management Institute Inc.
